Das New-Work-Konzept wurde bei Atruvia im Rahmen eines Programms, dem „Deutschland Campus 2020+“, über die letzten Jahre eingeführt.
Der kulturelle, methodische und digitale Wandel wird durch entsprechende Change- und Kommunikationsformate, ein modulares Bürokonzept sowie passende IT-Infrastruktur vorangetrieben. Unter Betrachtung der vier verschiedenen Dimensionen „Mensch“, „Raum“, „Technologie“ und „Rahmen“ konnte das Team des Deutschland Campus bereits verschiedene Meilensteine erreichen. Das Cookbook bietet einen Einblick in die Erfahrungen und das Know-how, welche im Projektteam aufgebaut wurden. Hier sind ein paar unserer Meilensteine:
Der Deutschland Campus 2020+
Dimension „Mensch“
- Mehr als zehn interne New Work Influencer an allen Standorten
- Mehr als 15 partizipative Formate zur Information und Befähigung
- Eigene Community innerhalb des unternehmensweiten Intranets
- Aus dem Projekt heraus entwickelte Lernreise zur hybriden Zusammenarbeit für Teams und Führungskräfte
- Flächenverantwortliche als Bindeglied zwischen Programm und Mitarbeiter*innen
- Impuls- und Fachvorträge auch für externe Unternehmen
Dimension „Raum“
- Umbau von mehr als zehn Gebäuden an fünf Standorten
- Entwicklung von mehr als zehn verschiedenen Raummodulen
- Einrichtung von bisher über 17.700 m² Hybridflächen und über 12.500 m² Kommunikationsflächen an unseren drei Hauptstandorten
- Organisation mehrerer Verschenkaktionen für gebrauchte Möbelstücke und Monitore
Dimension „Technologie“
- Mehr als 2.000 Curved Monitore für jeden Arbeitsplatz
- Eigener Servicepoint pro Standort als zentrale Anlaufstelle für Hardware und Software
- Buchungstool zur flexiblen Buchung der Desk-Sharing-Arbeitsplätze und Hybridräume
- Angebot diverser Hilfestellungen zur Nutzung der neuen Medientechnik und eines Digitalisierungsservices für archivierte Unterlagen
Dimension „Rahmen“
- Gesamtbetriebsvereinbarung zum Activity Based Working (eine der ersten in Deutschland)
- Selbst organisierte Verschenkaktionen von Möbeln und Bildschirmen an die Mitarbeiter*innen
- Entwicklung diverser Konzepte (wie z. B. Clean-Desk-Prinzip) rund um das Thema „Hybride Arbeit“
- Einführung eines flexiblen Zusammenarbeitsmodells
- Definition und Einführung von „Leitplanken“ als Richtungsweiser und Rahmen der New-Work-Umsetzung für die Mitarbeiter*innen
Das Team rund um den Deutschland Campus besteht aus internen Mitarbeiter*innen verschiedener Fachbereiche.
Organisiert in einem agilen Setup bringt das Projektteam somit unterschiedliche Expertisen aus Technologie, Real Estate Management, Arbeitsrecht, Kommunikation, Change und Employee Experience zusammen. Neben der Umsetzung verschiedener Maßnahmen für Belegschaft und Organisation, stand auch das gegenseitige Feedback und die projektinterne Weiterentwicklung der Teammitglieder im Fokus, um den bestmöglichen Zusammenhalt und die bestmögliche Zusammenarbeit auf Teamebene zu gewährleisten.
"Über 70 Menschen mit unterschiedlichen Hintergründen und Professionen haben es geschafft, innerhalb weniger Jahre, unsere Arbeitswelt vollkommen neu zu denken und zu gestalten."
„Was mich am Deutschland Campus begeistert, ist das großartige Team, das mit viel Freude und Engagement bei der Arbeit ist. Besonders schätze ich bei New Work @Atruvia die Flexibilität des Arbeitsplatzes – es gibt so viele Möglichkeiten, mit Kolleg*innen aus verschiedenen Projekten zusammenzukommen und kreativ zu arbeiten."
„Für mich war die Zusammenarbeit im Deutschland Campus ein Highlight. Durch das vielseitige Team wurde die Vernetzung im Unternehmen aktiv gefördert, wodurch ich verschiedene Unternehmensbereiche kennenlernen und mich persönlich weiterentwickeln konnte.“
"Der Deutschland Campus bietet nicht nur den Projektmitarbeiter*innen die Möglichkeit zum Austausch und der gegenseitigen Weiterentwicklung, sondern allen Mitarbeiter*innen der Atruvia eine echte Chance, Teil von neuen Arbeitswelten zu werden und durch diese zu Lernen."
"Die Neugestaltung der New Work Flächen ist mir eine Herzensangelegenheit. Ich bin sehr stolz und froh ein Teil des Team DC2020+ zu sein und so bei der Umsetzung aktiv mit wirken zu können ."
Neugierig auf mehr?
Welches grundlegende Verständnis von Arbeit und Zusammenarbeit hinter unserem New-Work-Konzept steht, einen direkten Einblick in die Gestaltung unserer verschiedenen Raummodule wie auch die Ausstattung dieser, findet ihr auf den folgenden Seiten:
