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Bye bye Einzelbüro – welcome Activity Based Working

Activity Based Working

Unser New-Work-Ansatz und neues Zusammenarbeitsmodell erfordern ein neues Verständnis von Arbeit. Der Schlüssel dazu: das Aktivitäten basierte Arbeiten (Activity Based Working)

Die kulturelle Veränderung stellt neben der notwendigen Veränderungsbereitschaft weitere Anforderungen an unsere Organisation und unsere Mitarbeiter*innen. Konkret geht es um ein neues Verständnis von Arbeit, bei welchem wir ganzheitlich im Sinne der Kund*innen denken und handeln. Aufgaben sollen nicht bloß abgearbeitet werden, sondern in verschiedenen Formen und Perspektiven, stets mit dem Bezug zu den Kund*innen, erfüllt werden. Dies macht es erforderlich, dass wir Aufgaben aus verschiedenen Perspektiven betrachten und differenzieren. Activity Based Working umfasst genau diese Diversifizierung von Aufgaben.

Was genau ist Activity Based Working?

Activity Based Working (ABW) legt den Fokus auf Effizienz und Produktivität, indem sich das Arbeitsumfeld den Aufgaben anpasst – zeitlich, räumlich und digital. Je nach Bedarf, ob in Einzelarbeit, Meetings oder kreativer Teamarbeit, kann der am besten geeignete Ort für die jeweilige Aufgabe gewählt werden. Dies ermöglicht den Mitarbeiter*innen, eine effiziente Zusammenarbeitsform sowie die passende Technik, Raummodul und Methodik für ihre jeweilige Tätigkeit zu wählen.

Eine kurze Erläuterung:

Video zum Activity Based Working
Beim Abspielen des Videos werden nutzerbezogene Daten zu YouTube übertragen.

Activity Based Working @ Atruvia

Unser „Activity Based Working“-Ansatz basiert auf drei Säulen:

  • Freiheit

  • Flexibilität

  • Selbstbestimmung.

Mitarbeiter*innen können ihre Arbeit flexibel gestalten und optimal auf ihre Tätigkeiten ausrichten. Wir brechen mit Hierarchien und Statussymbolen und setzen auf Vertrauen und gegenseitige Rücksichtnahme statt Kontrolle. Statt Präsenz- und Kontrollkultur setzen wir heute auf eine Kultur, die sich auf konkrete Ergebnisse fokussiert. Mit der Erhöhung der individuellen Flexibilität haben wir ein Arbeitsumfeld geschaffen, das den individuellen Bedürfnissen entspricht.

Wir fördern innovative Arbeitsmethoden mit klaren Empfehlungen für Präsenz, Virtualität und Nutzung von Technologien und Räumlichkeiten. Als eines der ersten Unternehmen in Deutschland mit einer umfassenden Gesamtbetriebsvereinbarung zum Activity Based Working sind wir Vorreiter und schaffen eine flexible und dynamische Organisation der Zusammenarbeit. Diese wegweisende Vereinbarung dient als Benchmark in der genossenschaftlichen Finanzgruppe und begegnet den organisatorischen sowie rechtlichen Herausforderungen von New Work.

Unser „Activity Based Working“-Ansatz basiert auf drei Säulen:

Freiheit

Flexibilität

Selbstbestimmung

Neben den notwendigen Rahmenbedingungen bieten unsere Büros verschiedene Raummodule wie Einzelarbeitsplätze, Denkfabriken, Projekträume, Besprechungsräume, Ideenwerkstätten, Kommunikationsflächen und ruhige Rückzugsorte um unseren ABW-Ansatz zu unterstützen und den Mitarbeiter*innen eine breite Auswahl an möglichen Räumen zur Umsetzung ihrer Aufgaben zu geben.

Ein modernes Technologiekonzept komplementiert unseren „Activity Based Working“-Ansatz und bietet weitere Flexibilität durch die passende Hardware und Software. Dadurch fördern wir effektive Zusammenarbeit und den Austausch von Ideen auch über Standorte hinweg.

„Bei uns bedeutet Activity Based Working mehr als nur ein neues Bürokonzept – es bedeutet, dass Arbeitsergebnisse im Zentrum stehen. Arbeitsort und -Umgebung richten sich danach aus.“

Jan Pfeifer – Principal Strategy Lead Employee Experience, Programmleitung New Work
Tipps zur Implementierung
  • Einbindung der Mitarbeitenden

  • Ermittlung der Arbeitstypen und des Bedarfs

  • Inspirierende Raumgestaltung

  • Technologische Unterstützung

  • Feedback und Anpassung

  • Change Management

Ein wesentliches Tool zur Begleitung der Mitarbeiter*innen: Unsere New Work Journey

Neugierig auf mehr?

Alles zur Einbindung unseres Activity Based Working in einer eigenen Gesamtbetriebsvereinbarung, dem Einfluss des Ansatzes in den Räumen und die Ergänzung durch passende Hardware und Software, erfahrt ihr auf den folgenden Seiten: